Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Assistant Administratif H/F OPS CAP EMPLOI - CDD 6 mois renouvelable - 25135 € brut annuel
Votre quotidien sera tout sauf routinier !
- Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
- Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
- Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
- Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
- Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
- Conçoit et envoie les reportings d'activité
- Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
- Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
- Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
- Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
- Rédige les comptes rendus de réunion
Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
- Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
- Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
- Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens[...]
